avantages VBA

Les avantages obtenus grâce à un développement VBA et les gains obtenus expliqués en détail.

Contexte

Une boutique en ligne vend des livres et refacture les frais de port à ses clients selon le poids total de la commande. Les livres viennent de dix fournisseurs différents. Les commandes peuvent compter plusieurs livres venant de différents fournisseurs. Elles sont extraites du système de gestion de la boutique : un tableau présente les lignes de commande (article, référence, quantité, poids de l'article, poids de la commande,....).

 
 

Traitement manuel initial

Un collaborateur ouvre le fichier exporté du système de gestion de l'e-boutique pour sélectionner les données nécessaires et les coller dans sur une nouvelle feuille de calcul.
Il manipule quotidiennement ces données dans Excel pour calculer :

  • Les frais d'expédition pour chaque livre en fonction du poids de celui-ci,
  • Les frais d'expédition par fournisseur selon le poids et la quantité de chacun des livres commandés.

Temps de manipulation : 1 heure

 
Dur, le traitement manuel des données Excel !

Traitement avec notre application VBA

Voici les manipulations à effectuer avec l'application VBA que nous avons développée.

  • Le collaborateur colle les données dans l'application VBA.
  • Il clique sur un bouton pour déclencher le traitement des données :
    • les fonctions Excel analysent les données.
    • une feuille de calcul informe le collaborateur de la présence de données non-conformes, s'il y a lieu.
    • les macros VBA traitent les données : l'application va d'elle-même créer une feuille par fournisseur avec le total des frais d'expédition recalculé en fonction du poids de chaque livre puis créer une nouvelle feuille avec toutes les commandes et les frais d'expédition par article, recalculés en fonction du poids de chacun d'eux.
  • C'est terminé.

Temps de traitement : 5 minutes

 

 

Traitement vba, rapide et fiable

Gain de temps

  • 95% de temps gagné par rapport au temps de manipulation initial, soit :
  • 55 minutes par jour,
  • 18 heures par mois.

 

Gains financiers

Supposons que le salaire mensuel brut du collaborateur soit de 1600 euros, auquel s'ajoutent les charges patronales 42%, soit 672 €. Total 2 272 €. Sur une base de 133.9 heures mensuelles. Le coût horaire est de 16,97 €.

Coût du développement : 600 euros

  • 18 heures économisées par mois x 16,97 €/h = 311 €
  • L'investissement est rentable en moins de 2 mois d'utilisation.

 

Gains en fiabilité

L'application VBA met en évidence les données incohérentes. Elle évite ainsi des erreurs de facturation à corriger ultérieurement par l'émission d'avoirs. Le coût de ces tâches supplémentaires se rajoute au gain financier calculé ci-dessus.

 

Les gains grâce à VBA

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies. En savoir plus