Nos applications améliorent votre quotidien

Deixar

Gérer les demandes de congés, RTT et télétravil avec Excel, c’est la fonction de ce fichier. Le salarié saisit une demande d’absence dans un formulaire Excel. Le fichier envoie la demande par mail, via Outlook, au responsable. S’il l’accepte, congé, RTT ou télétravail est enregistré dans un calendrier ainsi que dans la fiche individuelle du salarié.

Exemples d'utilisation

  • Gérer les RTT des collaborateurs,
  • Calendrier de présence des employés,
  • Planification des congés,
  • Planning d'absence,
  • Calculer le présentéisme.

 

 

video Demo vidéo
 

Présentation

Le calendrier Excel offre un visuel de tous les RTT, congés et journées de télétravail validés (image 1). Le fichier contient des statistiques d’absence globales (image 2) ainsi qu’une fiche individuelle d’absence pour chaque collaborateur (image 3).

Cette application s'appelle Deixar qui signifie congés en catalan. Elle fonctionne grâce à des macros Excel-VBA enregistrées dans le fichier qui se chargent de :

Automatiser les manipulations :

  • Rédiger et envoyer les mails,
  • Placer congés, RTT et télétravail sur le calendrier,
  • Gérer les statistiques.

Faciliter les manipulations :

  • Vérifier la cohérence des données saisies,
  • Vous guider dans les actions à effectuer via les boites de dialogue.

 

picto telech

Déroulement d’une demande

  1. Le salarié saisit la demande de RTT, congés ou journée de télétravail dans un formulaire Excel (image 4) en indiquant :
    • Nom ;
    • Date de début et fin ;
    • Pour les RTT, rythme (toutes les x semaines, journée complète, matin ou après-midi) ;
    • Adresse e-mail du responsable ;
    • Éventuellement une remarque ;
      Et clic sur un bouton pour envoyer la demande par mail.

  2. Excel met automatiquement en forme un mail envoyé via Outlook au responsable (image 5), avec tous les éléments indiqués dans la demande.

  3. Excel transfère la demande dans un tableau récapitulatif de toutes les demandes d'absence.

  4. Le responsable ouvre ce mail et peut accéder au fichier Excel Deixar en cliquant sur un lien inclus dans ce mail.

  5. Une fois le fichier ouvert, le responsable peut accepter ou refuser la demande.
    • S’il accepte (image 6) :
      • Excel envoie un mail au salarié pour l’informer que sa demande est acceptée ;
      • Excel renseigne le calendrier global avec les dates de congés ou RTT en question (image 7) ;
      • Excel indique congé, RTT et journée de télétravail sur la fiche individuelle du salarié (image 3) ;
    • S’il refuse
      • Excel envoie un mail au salarié pour l’informer que sa demande est refusée.

 

Questions-réponses

Excel peut-il gérer des demi-journées d’absence, RTT ou congés : OUI.

Une demande refusée peut-elle être traitée à nouveau pour être acceptée : OUI.

Est-ce possible de gérer plusieurs cycles de RTT dans l’année : OUI, exemple :

  • Du 1 janvier au 31 juin : RTT un lundi sur 2.
  • Du 1 juillet au 31 août : RTT tous les mercredis matin.
  • Du 1 septembre au 31 décembre : RTT un vendredi sur 2.

Le calendrier tient-il compte des années bissextiles et des jours fériés : OUI.

Nombre de collaborateurs possibles : presque illimité.

Détails de pages

Accueil

Sur une feuille d'accueil (image 2), l’application rassemble ces éléments :

  • Nombre d’absences mensuelles

Et par collaborateur :

  • Nombre de congés pour 4 périodes de votre choix. Exemple : nombre de congés entre le 1er mai et le 30 octobre.
  • Nombre de jours de totaux de congés pour l’année en cours, l’année passée et l’année prochaine.
  • Nombre de jours de RTT pour les trois mêmes années.

Calendrier

Le calendrier (image 1) affiche et met en évidence :

  • Les différents jours d'absence pour chacun des collaborateurs : RTT et congés.
  • Les jours fériés.
  • Les débuts de semaine.
  • Les changements de mois.

Ces absences sont reprises sur la fiche individuelle du salarié, sur laquelle vous pouvez ajouter vos remarques (type de congés).

Fiche du collaborateur

Chaque collaborateur a sa propre fiche indiquant tous ses congés et RTT acceptés via le fichier (image 3).

Vous pouvez y ajouter vos calculs pour gérer le solde du nombre de congés de chaque collaborateur.

Vous pouvez saisir vos propres remarques en face de chaque congé (motif de l’absence (Cif, congés payés, maternité, paternité, mariage,...)

 


Avant achat : fichiers gratuits

Testez si votre application Excel peut envoyer des mails avec ce fichier. 

Testez le fichier de démo, afin d'être certain qu'il vous convienne. Attentiion : le fichier de demo n'envoit pas de mail. Cette fonctionnalité est opérationnelle seulement dans le fichier complet.

Version 64 bits :

Votre ordinateur est-il en 64 bits ? Réponse ici.

 

Fichier complet - 9 €

manuel4p

Après avoir testé la version Démo, offrez-vous le fichier complet 64 bits.
Calendrier du 1 janvier 2018 au 31 décembre 2021.

Inclus : un manuel de 4 pages.

Compte client inutile

Veuillez confirmer que vous acceptez nos conditions générales d'utilisation en cochant la case ci-après.

Please confirm that you accept our Terms and Conditions

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l’utilisation de cookies. En savoir plus