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Mailing

Vous souhaitez communiquer par mail avec vos partenaires (membres, clients,…). Vous avez leur adresse électronique, mais votre système informatique ne permet pas de gérer l'envoi de mails. Cet outil Excel-vba ne remplacera pas un logiciel de mailing, mais il vous permettra, en quelques clics, d’envoyer automatiquement via Outlook un mail personnalisé à un grand nombre de destinataires, avec pièce jointe.

Exemples d'utilisation

  • Mailing liste, newsletter, liste de diffusion avec Excel,
  • Envoyer automatiquement des rapports Excel par mail,
  • Mails multiples et personnalisés,...

Fonctionnement

Cette application n'est compatible qu'avec Excel 2007 et les versions suivantes.

  1. Renseignez les adresses e-mail, idéalement, par un copier/coller,
  2. Renseignez éventuellement les noms des destinataires correspondants que vous pouvez adapter (voir § 'Vos paramètres'),
  3. Saisissez le texte de votre message et son objet,
  4. Indiquez éventuellement l'adresse et le nom d'une pièce jointe,
  5. Cliquez sur le bouton 'Envoyer'.

Le programme VBA envoie vos messages, un par un, via Outlook à chaque destinataire. Vous aurez à relier Excel à Outlook, voir ici.

Vos paramètres

Vous pouvez envoyer un mail personnalisé. C'est-à-dire que, si avez renseigné le nom de la personne, Difusio peut mentionner celui-ci en première ligne du mail précédé d'une mention de votre choix, comme "Bonjour". De plus, Difusio vous offre la possibilité d'ajouter facilement "Monsieur" ou "Madame", si vous sélectionnez les noms concernés, voir image 3 ci-contre.

Avant d'envoyer votre message à tous les destinataires, vous pouvez visualiser et/ou envoyer un message test.

Attention, vous ne pouvez pas faire de mise en forme du texte du message (gras, couleur de police), ni insérer d'image. Et, selon votre version d'Excel et d'Outlook, il vous faudra peut-être confirmer l'envoi de chaque mail.

 

 

 

 

 

Spécificités

  • Chaque mail est envoyé un par un à un seul destinataire,
  • Vous retrouvez tous les mails dans Outlook,
  • Nombre de destinataires presque illimité,
  • Possibilité d'attacher une pièce jointe,
  • Fonctionne avec Excel 2007 et postérieur.

 

Avantages

  • Développer vos possibilités de communication et de marketing,
  • Gagner du temps,
  • Faciliter d'utilisation.
 
 

 

 

Vous souhaitez d'autres fonctionnalités sur cette application ?
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Inclure Difusio dans vos fichiers

Gagnez du temps ! Vous envoyez des rapports Excel par mail de manière journalière ou hebdomadaire ? Nous pouvons inclure cette fonctionnalité directement dans vos fichiers. L'envoi se fera alors en un seul clic et vous dispensera de l'utilisation de votre messagerie.

 

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