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Cette application Excel-VBA extrait la liste des documents d’un dossier de votre choix de votre explorateur. Elle se nomme Tennañ qui signifie extraire en breton.

Exemples d'utilisation

  • Connaître les documents d’un dossier de projet,
  • Analyser le poids de sous-dossiers,
  • Lister les films d’un disque dur,
  • Faire la liste de toutes les photos ou images d’un dossier,
  • Extraire les titres de morceaux de musique d’un dossier,
  • … ou, pour résumer, faire la liste de tous les fichiers ou documents de n’importe quel dossier et ses sous-dossiers.

Fonctionnement

Cliquez simplement sur un bouton, une boîte de dialogue s’ouvre, vous indiquez dans celle-ci le nom et l’adresse du dossier à analyser.

Par exemple :    C:\Documents and Settings\moi\Mes documents\Mes images
Le dossier final étant :   Mes images


Tennañ va créer une nouvelle feuille de calcul vierge et renseigner sept colonnes :

  • Nom du fichier et un lien direct vers celui-ci,
  • Date de création,
  • Date du dernier accès,
  • Date de la dernière modification,
  • Chemin complet, avec dossier et sous-dossier,
  • Poids en Mo,
  • Type de fichier (image jpeg, classeur Excel, Filzip file, Document XML).

En complément, Tennañ indique en haut de feuille :

  • Nombre total de dossiers
  • Nombre total de fichiers ou documents,...
  • Nombre de types de fichier
  • Poids total

Particularités

Pour fonctionner, cette application VBA a besoin de communiquer avec l'explorateur. Selon votre version d'Excel, il sera peut-être nécessaire d'installer un fichier complémentaire : FileSearch, afin d'augmenter les capacités de VBA et d'activer des macros complémentaires d'Excel ainsi que des références dans l'éditeur de macro. Voir explications complètes  ici.  

 

 

 

Avantages

  • Plusieurs dossiers peuvent être analysés successivement.
  • Les résultats de chaque analyse sont présentés sous forme de graphiques, les uns en dessous des  autres.
  • Vous pouvez ensuite imprimer les listes ou les copier dans un logiciel de traitement de texte pour une meilleure mise en forme.

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