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Gantt

Créer un diagramme de Gantt avec Excel, c'est le but de ce classeur. Vous renseignez toutes les étapes du projet, avec les dates de début et de fin de chaque tâche et Excel met automatiquement en forme un diagramme de Gantt pour vous faciliter le suivi global du projet.

Présentation du fichier

Tableau descriptif

Un tableau global (image 1) vous permettre de renseigner tâches (ou activités) que contient le projet. Pour chacune d’elle, vous indiquez :

  • Sa description,
  • Le nom de la personne responsable,
  • Las dates théoriques de début et de fin,
  • La durée de travail en heure nécessaire,
  • Le pourcentage d'accomplissement de chaque tâche,
  • Les dates réelles de début et de fin.

Excel analyse les données et indique automatiquement les informations suivantes :

  • Les dates de début et de fin du projet dans son ensemble,
  • Durée du projet en jours ouvrés et en nombre de semaine,
  • Durée total en heures de travail nécessaire,
  • La durée en jours ouvrés de chaque tâche (en tenant compte des jours fériés et de vos jours de fermeture si renseignés),
  • Eventuellement, la part théorique de la journée qui devra être consacrée à chaque tâche.

 

Diagramme de Gantt automatique

Au fur et à mesure que vous renseignez les tâches du projet, Excel met en forme le diagramme de Gantt (image 2). Il vous permet de visualiser la planification et l'état d'avancement de chaque tâche du projet par rapport à la date du jour.

Le diagramme de Gantt vous permet de visualiser sur un calendrier :

  • La durée escomptée de chacune des tâches.
  • Si elle est terminée dans les temps ou si elle est en retard. Cela vous permet d'ajuster la planification des tâches suivantes.
  • L'avancé de la tâche en fonction du taux de réalisation (ou degré d'accomplissement).

 

Encore plus

En utilisant les fonctions d'Excel, vous pouvez créer des liaisons entre les tâches pour indiquer la manière dont elles dépendent les unes des autres. Ainsi, vous pouvez :

  • Définir la durée d'une tâche en fonction d'un nombre de jour.
  • Définir une date de début de tâche en fonction de la date de fin d'une tâche précédente, avec éventuellement un nombre de jour de décalage.

La manière de faire cela est expliquée à l'intérieur du classeur Excel.

Tableau récapitulatif

Vous pouvez créer plusieurs diagrammes de Gant à l’intérieur du classeurs Excel. Sur la première feuille du fichier, un tableau présente automatiquement tous les projets du fichier et affiche la prochaine étape de chacun d’eux.

 

Bientôt disponible

 

Les étapes du projet Diagramme de Gant

 

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