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Tableaux

Cette application Excel-VBA construit automatiquement dans un fichier 12 tableaux mensuels, un par feuille de calcul, avec les dates complètes correspondant à l'année choisie : jours semaine, jour du mois et colonnes pour vos valeurs. Elle s'appelle Taolenn, qui signifie tableau en breton.

Exemples d'utilisation

  • calendrier de gestion de stocks (entrées, sorties),
  • ventes mensuelles, chiffre d'affaires,...
  • productions de pièces,
  • planning de congés ou RTT,
  • calendrier de présence,...
 

Fonctionnement

Renseignez une dizaine de paramètres grâce à un tableau de bord convivial muni de cases à cocher et de boutons. Cliquez sur le bouton Créer.

Démonstration de la création automatique des tableaux mensuels

Vidéo : la création des tableaux

 

En quelques secondes, Taolenn avec ses 400 lignes de code VBA, dont des fonctions de gestion de dates, crée automatiquement les 12 feuilles de calculs demandées : un mois par feuille et éventuellement une feuille de totaux annuels. Les tableaux mensuels présentent en lignes les jours du mois et en colonnes, les cellules pour vos valeurs.

Cela évite un travail long et fastidieux de mise en forme de chaque page. Vous n'avez pas besoin d'insérer de formules de totaux. Taolenn le fait pour vous.

Vos paramètres

Avant de déclencher la génération automatique des tableaux mensuels, renseignez les points suivants via le tableau de bord de Taolenn (voir image 1, ci-contre) :

  • année du calendrier (entre 2000 et 2050),
  • jours à ne pas indiquer (ex. samedi, dimanche),
Bouton radio oui non
  • Si vous souhaitez :
    • une colonne avec les numéros de semaines,
    • des totaux par ligne et par colonne,
    • une feuille de totaux annuels récapitulative des totaux mensuels.
  • Indiquez le contenu de vos en-têtes de colonnes (références produits, secteurs géographiques, noms de collaborateurs, points de vente...)
  • Votre propre format pour :
    • les en-têtes de colonnes,
    • les cellules de saisie de vos données,
    • les cellules de totaux par ligne,
    • les cellules de totaux par colonne.

 

 

 

 

Spécificités

  • Le calendrier indique les jours de la semaine (lundi, mardi,...). Chaque semaine est mise en évidence.
  • Les formules de la feuille "Total" sont reliées aux feuilles mensuelles et affichent les résultats en tenant compte de vos dernières saisies.
  • 24 liens internes facilitent la navigation entre les feuilles du classeur.
  • Vous pouvez ajouter vos propres données, en lignes et en colonnes, sur chaque feuille du classeur.

 

Avantages

  • Gain de temps grâce à une création éclair,
  • Mise en forme personnalisée et fonctionnelle,
  • Pages mensuelles uniformes,
  • Navigation facile,
  • Utilisation très simple.
 
 

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